在拜访前,计划人员小王的首要准备工作应该是:
准备好所有可能用到的数据报表
想好与客户寒暄的话题,拉近关系
准备精美的公司和产品介绍PPT
明确本次拜访的核心目标和希望达成的具体成果
拜访开始时,为了迅速建立信任并切入正题,最有效的开场方式是:
“李主任,我今天来主要是想和您聊聊我们公司新季度的销售政策。”
“张老师,感谢您百忙之中接待。我今天用10分钟时间,重点想和您核对一下XX产品的库存周转数据,并探讨一个能帮助您降低断货风险的方案,您看可以吗?”
“王经理,今天天气不错啊,您最近忙吗?”
“赵总,我们公司最近有个活动,您看要不要参加一下?”
在沟通中,为了深入了解客户(如药店店长)关于存货管理的真实需求和痛点,最有效的方法是:
等待客户主动提出他们的问题。
使用开放式提问,例如:“您目前在管理哪些产品的库存时感觉挑战最大?”
直接给出建议:“我认为您应该增加XX产品的安全库存。”
滔滔不绝地介绍自己公司的产品优势和供货速度。
当客户对你说:“你们上次的送货延迟了,导致我们差点断货。” 此时,最专业的回应是:
“这只是个意外,以后不会了。”
“那不是我们部门的问题,是物流部门的责任。”
“我非常理解这给您带来了困扰。您能具体告诉我是什么时候、哪批货吗?我立刻记录并跟进,确保后续优先处理您的订单。”
“哦,是吗?我回去查查。我们聊点别的吧。”
在向客户解释一个复杂的库存管理方案时,为了确保客户理解,你应该:
用最快的语速讲完,显得自己非常专业。
结合图表或实际案例,分步骤讲解,并在每个关键点后询问客户“我这样讲清楚吗?”
使用大量的专业术语和复杂的计算公式。
把资料留给客户,让他自己看。
“缔结销量”或达成共识的关键在于:
基于前面讨论的需求和方案,引导客户共同确认一个具体的、可执行的下一步行动。
反复强调自己公司的实力。
如果客户不同意,就放弃沟通。
在拜访结束时,单方面告知客户下一步要做什么。
在拜访中,积极聆听最重要的表现是:
不停地记笔记,无论客户说什么。
适时地通过点头、眼神交流,并用自己的话总结复述客户的观点,以确认理解无误。
在客户说话时,思考自己接下来要说什么。