用户自称是微博大V,粉丝数10W,在新浪微博因投诉问题未得到解决,在微博发帖,坐席接到此问题应当
按照职能机构投诉转办升级危机
按照互联网发帖投诉升级危机
按照多次服务投诉升级危机
按照媒体曝光升级危机
消费者进线反馈产品在使用过程中发生了爆炸,要求尽快解决,否则就媒体曝光。坐席受理后应该升级()疑似危机对列
云服务L3
代表处队列
地区部疑似危机处理专员队列
体验店L3
用户首次进线反馈故障,L1未解决问题将问题升级,工单在队列期间用户再次催单,并且对前面处理问题的客服发起投诉,以下那个场景是错误的
消费者催单的同时对前面的处理人员不满发起投诉的情况不应该循规蹈矩仍然按照同一知识排查,僵化执行等待升级动作
现场管理人员迅速将此问题反馈至对应的接口人,传达用户诉求,快速响应
点击催单一次,不属于特殊催单的所有情况,让用户按时效等待即可
接收到催单的L1坐席第一时间举手向上反馈给现场管理报备
疑似危机场景中多次服务投诉不正确的是
多次服务投诉涉及代表的升级代表处危机对列
电商催发货问题也可以按照多次服务投诉升级疑似危机
顺延年举例,用户第一次投诉某坐席是2022年5月5日,则在2023年5月5日前投诉三次,第四次则升级疑似危机。
涉及消费者投诉门店或线上人员服务、态度、维修质量、维修方案等场景,同一问题在一个顺延年内投诉三次未解决造成第四次投诉
用户进线表示手机刚刚购买10天,发现刷抖音设备卡顿发热想要换机,热线抓取日志分析怀疑是硬件故障引导用户前往线下检测,以下坐席做法错误的是
按照门店检测的结果与用户沟通告知用户目前设备检测无异常建议正常使用
如用户不认可,进一步反馈至代表处技术支持分析设备故障
反馈门店告知用户设备线上日志分析结果,引导门店进一步具体分析
简瑶8月1日前往A店维修手机,因服务问题提及投诉,3日A店店长主动告知免费维修设备,简瑶接受处理方案,但拒绝A店继续服务,要求换至B店进行继续处理并维持当前方案,坐席此时应该
积极主动,及时拉通AB店店长、代表处危机纠纷专员等进行沟通协调,确保最终处理方案和答复口径的一致性
A店店长说什么就是什么,反正也是门店自己的方案,不用进一步反馈
用户诉求属于无理诉求,直接婉拒即可
张先生反馈X5设备无法充电,服务店检测设备已保外需要更换后壳,用户不认可刚过保没多久就出现无法充电故障要求保修,与用户沟通后用户提及已经购买多台华为设备且已下问界M9定金并吐槽对品牌的失望,表示自己再想想办法后挂机。此时应该怎么做
方案符合三包政策及服务公告,用户提到自己想办法,报备组长留单观察几天再闭环
用户虽然未提及风险场景,但考虑忠实用户体验报备给组长提供减免部分灰度再与用户协商
不确认定方案是否可靠,反馈给督导和疑似危机再看看是否要变更方案,然后按群里方案答复
方案符合三包政策及服务公告,沟通完闭环就行
用户进线反馈设备故障送修至门店,以下关于门店做法不正确的
托人送修的须先与实际机主核实资料有无备份,涉及到主板更换、返厂维修等提醒退出云端锁
因误退出维修模式,无法进行NFF测试,应该第一时间告知机主,并在授权下操作手机
提醒用户做好资料备份
小A接到用户反馈mate60pro设备按键松动的问题,用户多次进线表示要换机处理,需要小A告知能不能马上就换,小A联系门店后告知用户具体需到门店检测并告知用户您放心,我们一定给您解决这个问题,小A此行为属于服务中禁忌行为中的
过度承诺
过度预期
不耐烦
敷衍
小赵接到用户反馈在门店预订了全屋智能安装服务,服务商长时间不联系、资费不合理且无进展,希望官方能介入调查并改善服务,反复要求保护隐私。事后服务商获悉此事,对用户多次电话骚扰,这属于侵犯了消费者的( )权利
知情权
安全权
索赔权
个人信息权
.坐席小赵接到用户反馈设备屏幕故障且用户表示已投诉至12315,用户进线催单反馈到现在还没有人联系,要求必须告知当前具体进展,小赵按照工单内容直接答复用户
未经消费者明确同意下,禁止收集消费者信息或向第三方泄露消费者的个人信息
用户态度强硬反馈电池鼓包是产品质量缺陷,因较难安抚,坐席顺着用户说是产品质量问题
用户进线自称是自媒体大V,抖音号公众号有粉丝2W,自己产品出现屏幕故障服务店检测受外力无法保修,用户不认可,坐席萌萌接到反馈问题后,按照媒体曝光升级危机
坐席私自搜索用户个人账号转账辱骂,此行为涉及红线行为甚至违法法律法规
自媒体(如抖音号公众号等)不属于媒体
坐席小赵接到用户反馈设备屏幕故障,工单已有他人备注此单涉及风险暂不回电,用户进线催单要求告知目前设备方案以及后续设备维保,小赵按照用户描述转达门店核实直接按照门店口径答复
用户到A店反馈手机重启需维修,工程师检测为系统软件异常建议升级系统,若无效需换板或返厂,用户不认可升级承担风险及门店报价,质疑不专业,发起投诉后,A店长主动联系用户沟通免费返厂维修,用户要求去B店免费维修,B店长答复无法保修这种做法是正确的
用户来电反馈购买20天的智慧屏屏幕故障要求换机,工程师上门检测后发现屏幕受外力损坏无法保修,用户表示不能免费处理就投诉到当地工商,经核实用户家地址为:XX省XX市工商局家属院,坐席判断为用户为高知人群上报TL决策处理,此种做法是否正确
用户线下购买智慧屏,被告知支持体感游戏,实际不支持,投诉门店虚假宣传要找媒体曝光,坐席小李与门店核实事件经过,因用户无法提供相关证明且门店未有相关宣传,是销售人员解答瑕疵引起用户投诉,目前门店可特殊为用户退机+礼品,坐席按此答复用户
风险用户沟通过程中提及要找领导,我们正确的做法是
进一步探寻用户的根本诉求,针对提交领导的点第一时间反馈主管
工单记录找领导求助
如果无法确定可找驻场或者风险对接人。值班经理进一步确认
主管根据实际情况判定是否需要进行4321风险报备
用户进线反馈手机屏幕故障,门店检测受外力明显无法保修,用户不接受判保结果,表示不能保修就到门店去拉横幅,现场维权,此时坐席应该
劝阻用户,不要冲动可以协商方案
快速拉群同步风险,30min内拉群危机、投诉服务经理、代表处危机&服务经理
认为这只是用户要求免费的手段,用户只是说说而已
拉群决策方案后,不能达成一致的情况下及时将与用户的沟通情况同步至群中
手机尾号是6666的X5用户手机漏液,服务店检测边框磕伤同时内屏有黑点,按照公告无法保修,用户不认可判保,情绪平稳,结尾的时候说了一句那我再找你们公司其他人问问吧,随机挂机。坐席以下哪个后续处理动作是错误的
根据统一的风险场景,坐席识别风险立即上升TL,TL须30min汇聚至站点预警接口人
用户没有明确要高层投诉就没必要向上反馈了
拉群反馈,并严格按模板书写问题经过,提炼关键词,关键词,敏感信息
已经告知用户无法保修,用户也没有情绪波动,可以闭单了
用户因Pocket S屏幕花屏送修,用户自述为媒体工作者,对门店检测手机受外力不能保修的结果不满意,进线投诉要求保修且有起诉/外部曝光的意向,此时坐席应该
用户存在争议没关系,坐席只要和门店店长及督导核实清楚争议及解决方案答复用户就可以了
求助代表处,及时拉通协调,给出最优处理方案,高风险投诉通知门店第一时间上报代表处危机纠纷专员
投诉专员建群拉齐责任人(如店长、代表处危机纠纷专员),确认最终方案,纠纷风险场景30min内升级TL决策
联系店长快速核实信息,信息及时同步线上,主动拉通,确保方案一致;涉及危机场景应30min主动上升至代表处危机专员
服务过程中法规风险规避需注意以下哪些要点
风险场景须掌握,精准识别异常点
理解偏差需纠正,口径转化要合理
严守职责不乱答,超出范围可婉拒
敏感问题须上升,专人介入逐单审
用户隐私要加锁,信息传递匿准小