契約管理規則に基づき、以下の正しい記述は:
業務を遂行する上で、契約締結の効率化を図るため、会社の部門が部門名義で対外契約を締結することができる。
紙の書面でのみ契約を締結することができる。
支店は、会社の書面による許可なく、支店の自身名義で外部契約を締結することができる。
法的要件および取引慣行を遵守し、契約をデータメッセージ形式で締結される場合がある。
契約管理規則によれば、以下の記述は誤りであるのは:
契約締結前に取引先の信用度や履行能力を審査する必要はない。
信用力または履行能力に瑕疵がある可能性のある取引先と契約を締結する前に、契約担当部門の部長から書面による許可を得るとともに、法務部によるリスク評価を受けるべきである。
契約の相手方の審査に加え、契約の対象についても契約締結前に審査する必要がある。
会社のテンプレート契約を使用する際、実質的な契約条件に変更がなければ、テンプレート契約の契約レビューは不要である。
契約管理規則によれば、以下の正しい記述は:
契約書の起草またはレビューのためにオンライン申請プロセスを提出する場合、契約担当部門は、他の必要な情報を提供することなく、契約書の本文のみを提出することができる。
契約担当部門は、契約レビュー申請を開始する前に、契約の取引条件の適切性と正確性を確認するため、十分な通読を行うべきである。
契約審査部門は、契約に異議がない場合、書面によるフィードバックを省略することができる。
契約書レビューコメントを受領した場合、契約担当部門は、レビューコメントに同意するか否かをIMSでフィードバックする必要がある。
契約管理規則によれば、以下の正しい記述は:
契約担当部門は、契約当事者全員が署名した契約書の原本を保管し、スキャンして会社の指定システムにアップロードする責任を負うものとする。
契約の相手方が支店である場合、支店長は支店を代表して契約に署名する権限を有する。
会社の委任署名人は、委任状に記載された事項の範囲内で、会社を代表して契約を締結することができる。
契約書は、契約の具体的な合意内容に応じて、手書きの署名、実印、または電子署名で署名することができる。
契約管理規則によれば、以下の正しい行動は:
従業員Aは、自分が知っている契約相手の営業秘密を他社の従業員Bに伝える。
契約の相手方は、商品代金を契約で合意された時期どおりに支払わなかった。また、契約担当者は、契約を履行するために、契約の相手方と適時に連絡を取らなかった。
従業員Cは、契約の相手側に守秘義務違反があることに気付くと、すぐに契約責任部門と法務部門に連絡した。
2ページを超える契約書(契約付属書を含む)には骑缝章が必要。
当社は購入者としてH社から事務用品を購入している。両者は書面による購入契約を締結しており、契約管理規則上、以下の行為は誤りである:
契約では、代金は商品の受領時に支払うことになっており、同社はH社が商品を出荷する前に全額を前払いした。
H社の従業員(法定代理人ではなく、授権もない)がH社を代表して売買契約書に署名した。
H社は売買契約書と矛盾する事務用品を納入し、同社の契約社員はH社に訂正を求めなかった。
売買契約を履行する過程で、当社とH社は事務用品の購入価格の調整について合意したが、書面補足契約書を締結しなかった。
契約管理規則によると、契約の相手方の信用力について満たすべき条件は以下の通りである:
過去3年間における契約相手方の税務信用格付けは、すべてグレードB以上であった。
契約の相手方は、その履行能力に相当する資格を持っている。
契約相手方の設立日は3年以上前である。
契約相手方の法定代表人は、債務不履行被執行者として記載されず、高額消費も制限されない。